+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Использование факсимиле на первичных документах

Использование факсимиле на первичных документах

Передплачуйте онлайн або за телефоном: 0 Активуйте подарунковий демодоступ. Подпись — это обязательный и, пожалуй, наиболее рисковый реквизит на документах, предмет придирчивых проверок налоговики и судебных экспертиз. Непризнание подписи — это непризнание документа, недействительность сделки. Как следствие, возможные убытки и не на одну тысячу гривен. Как, когда и в каких документах можно использовать факсимильную подпись вместо собственноручной?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Комментарии и мнения

В письме Минфина России от Факсимиле - это клише, то есть точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Как указано в п. Чиновники категорически против использования факсимиле на счетах-фактурах и первичных документах. В соответствии с пп. Однако использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, в НК РФ не предусмотрено. Поэтому счета-фактуры, составленные с использованием факсимильной подписи, признаются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету.

Ту же позицию можно найти в письмах Минфина России от Не удастся найти защиты и в суде. Казалось бы, всё ясно.

Почему же налогоплательщики так упорно возвращаются у этому вопросу? Да потому, что даже у некоторых предпринимателей в месяц могут быть сотни, а то и тысячи счетов-фактур. Поди, подпиши все лично. Однако, как уже было указано, согласно п. Если же документ оформляется от имени ИП, он может быть подписан или самим предпринимателем, или любым другим лицом, уполномоченным на то доверенностью предпринимателя.

Не допускается использование факсимиле и на первичных документах. Это требование следует из Федерального закона от Одним из обязательных реквизитов является подпись лица лиц с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этого лица лиц. Таким образом, с целью формирования данных налогового учета необходимо наличие надлежащим образом составленных документов, подтверждающих понесенные расходы.

Письмо Минфина России от Комментарии и мнения. Факсимильная подпись на первичных документах и счетах-фактурах делает проблематичным учёт расходов в целях налогообложения прибыли и невозможным принятие НДС к вычету. Что это вообще такое? Комментарии 0. Смотрите по этой теме. Счёт-фактура не подтверждает расходы 26 июня Как исправить документ: когда в товарищах согласия нет? Незаконная налоговая экономия: только сам, сам, сам?

Регистрация на мероприятие. Тип плательщика Физическое лицо Юридическое лицо. Все прошло успешно!

Подписание первичных документов факсимильной подписью

Факсимиле — не только предмет, позволяющий оперативно вести хозяйственную деятельность, но и практически статусная вещь. Однако каким бы удобным не было использование факсимиле, не следует забывать о законодательных требованиях оформления документов. Цель статьи — выяснить, какие есть ограничения в использовании факсимиле при составлении первичных документов. Например, в толковом словаре С.

Факсимиле на документах 2020

В письме Минфина России от Факсимиле - это клише, то есть точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Как указано в п. Чиновники категорически против использования факсимиле на счетах-фактурах и первичных документах. В соответствии с пп. Однако использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, в НК РФ не предусмотрено.

Вопрос: У нас заключен договор с поставщиком Интернет-услуг, где написано, что факсимиле подписи на документах имеет юридическую силу. Соответственно, первичные документы они нам отправляют с факсимиле. Законно ли это?

Контрагент организации предлагает применять факсимильные подписи при документальном оформлении сделки. Возможны ли в этом случае негативные налоговые последствия при признании организацией расходов по налогу на прибыль и применении вычетов по НДС?

Первичные документы — это документы, созданные в письменной или электронной форме, которые содержат сведения о хозоперациях, включая распоряжения и разрешения на их проведение п. Такие документы должны содержать, в частности, личную подпись или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, участвовавшее в осуществлении хозоперации ч. Документ должен быть подписан лично, а подпись может быть скреплена печатью. Электронная подпись налагается в соответствии с законодательством.

Факсимиле на первичных документах

Актуальное постановление ВС, которое разъясняет, каким образом правильно использовать факсимиле для подписания документов в хозяйственном обороте, и иллюстрирует, как легко можно возражать против действительности первичных документов, которые годами подписывались между сторонами с помощью факсимиле, а теперь оказываются недействительными. Все же сложно бизнесу без грамотного и принципиального юриста, потому что убытки считаются иногда на миллионы. Якобы все просто. Есть пункт 3 ст.

Вопросы использования проставления факсимиле субъектами хозяйствования в документах, в особенности первичных, и сегодня привлекают повышенное внимание. Чрезмерный документооборот и необходимость срочной обработки документов обусловливает необходимость в использовании факсимильного воспроизведения подписи руководителя предприятия. В свою очередь работники, которые, согласно предоставленным им полномочиям по использованию факсимиле руководителя, постоянно подчеркивают, что непосредственное подписание документов руководителем требует значительного количества рабочего времени, в связи с чем они не успевают своевременно выполнять порученную им работу.

Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?

Нормативное наполнение сторонами заключенного между ними договора четкими и конкретизированными положениями, в дальнейшем обеспечивает соблюдение ими установленного порядка выполнения взаимных обязательств, а также определяет особенность оформления ими документов, подтверждающих такое исполнение. Большинство субъектов хозяйствования считают, что нормы ГК Украины беспрепятственно позволяют использовать им факсимиле вместо собственноручной подписи лица на первичных документах. Однако, нормы ГК Украины предоставляют только само право на использование факсимиле, а реализация этого права, то есть особенности использования в определенных хозяйственных обязательствах, должны определяться обеими сторонами в заключенном ими договоре или дополнительном соглашении к нему. В то же время, определяющим условием такого использования факсимиле, установленным ГК Украины является наличие в договоре или дополнительном соглашении к нему, образцов аналога личной собственноручной подписи каждого из лиц, вступающих в договор или дополнительное соглашение к нему - должностных лиц субъектов хозяйствования или их представителей. Такое требование ГК Украины тесно связано с требованиями, установленными нормами Закона о бухучете, которые определяют, что одним из обязательных реквизитов первичного документа являются: или личная собственноручная подпись лица, или другие данные, к которым относится и факсимиле, с помощью которых возможно установить идентификацию лица, проводившего определенную хозяйственную операцию. Закон связывает возникновение обязательства по оплате работ с фактом их выполнения и наличие акта приема-передачи работ не является определяющим для возникновения обязательственного правоотношения по оплате выполненных работ, для которого существенным является факт их выполнения. Следовательно, для применения факсимильной подписи для оформления договоров, совершения других хозяйственных операций необходимо письменное согласие сторон, которое может выражаться, в частности, в заключенном между ними письменном соглашении, в котором соглашаются использовать факсимиле и есть образцы настоящей личной собственноручной подписи и факсимильной подписи должностных лиц или представителей сторон договора. Именно таким способом закрепляется юридическая сила факсимиле как личной подписи, и заверенные им документы будут считаться заключенным в соответствии с требованиями законодательства.

Для подписи первичных документов нельзя использовать факсимиле

.

Первичные учетные документы должны содержать личные подписи факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных.

Выводы судов по урегулированию использования факсимиле в договорных взаимоотношениях

.

Факсимиле вместо подписи на документах: когда можно

.

.

Использование факсимиле для подписания документов

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.