+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Передача дел другому нотариусу

Главная Документы IX. Временное хранение дел. Передача дел. Дела, в том числе реестры, книги, журналы постоянного или временного свыше 10 лет срока хранения с момента их открытия до момента передачи в соответствующий архив в порядке , установленном законодательством Российской Федерации, подлежат временному хранению по месту их формирования. В случае прекращения полномочий нотариуса, сформировавшего дела, они подлежат временному хранению у нотариуса, которому дела переданы в соответствии с Правилами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В соответствии со статьями 9, 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля г. Правила нотариального делопроизводства.

Хранение и уничтожение дел

При увольнении или переводе государственного нотариуса организация и правильное ведение делопроизводства, хранение, учет и использование нотариальных архивных документов приказом территориального органа юстиции возлагается на другого государственного нотариуса.

В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата принимают меры по передаче документов, находящихся в производстве нотариуса, другому частному нотариусу в порядке, предусмотренном настоящими Правилами. При прекращении действия лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой, территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата в течение десяти рабочих дней, со дня подписания приказа о прекращении действия лицензии нотариуса, принимают меры по передаче документов другому нотариусу или в частный нотариальный архив.

При выходе из членов территориальной нотариальной палаты, территориальный орган юстиции совместно с нотариальной палатой в течение десяти рабочих, со дня поступления заявления нотариуса о выходе из состава членов нотариальной палаты, осуществляет прием-передачу завершенных и оформленных дел в частный нотариальный архив. Оформление дел. Документы нотариального делопроизводства хранятся по месту их формирования в течение десяти лет.

Передача дел в частный нотариальный или государственный архив. Частный нотариус по истечении десяти лет хранения и при отсутствии условий для хранения передает в течение календарного года, следующего за истекшим периодом хранения, в частный нотариальный архив завершенные и оформленные дела на хранение. Частный нотариус, прекративший свою деятельность в соответствии со статьей 12 Закона, а также вышедший из членов территориальной нотариальной палаты, в течение десяти рабочих дней передает завершенные и оформленные дела на хранение другому нотариусу или в частный нотариальный архив соответствующего нотариального округа.

Допускается продление срока передачи завершенных и оформленных дел на хранение в частный нотариальный архив, но не более чем на два месяца. Передача дел осуществляется по описям дел постоянного и временного свыше десяти лет хранения и номенклатуре дел. Частный нотариус передает в частный нотариальный архив завершенные и оформленные дела постоянного, временного семьдесят пять лет срока хранения:.

Не подлежат сдаче в частный нотариальный архив нотариально удостоверенные завещания, в том числе секретные, а также неоконченное наследственное дело. В случае прекращения действия лицензии частного нотариуса или выходе частного нотариуса из членов территориальной нотариальной палаты, нотариально удостоверенные завещания, в том числе секретные завещания, алфавитные книги учета завещаний, алфавитные книги учета наследственных дел, а также неоконченные наследственные дела, в течение десяти рабочих дней, передаются другому частному нотариусу, по совместному решению территориального органа юстиции и территориальной нотариальной палаты.

В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, документы, находящиеся в производстве нотариуса, в течение десяти рабочих дней передаются другому частному нотариусу, по совместному решению территориального органа юстиции и территориальной нотариальной палаты.

О произведенной передаче документов составляется акт приема-передачи документов по форме согласно приложению 11 к настоящим Правилам. Для хранения и обеспечения сохранности нотариальных документов в соответствии со статьей Закона функционируют частные нотариальные архивы.

Частные нотариальные архивы являются филиалами территориальных нотариальных палат. В частном нотариальном архиве хранятся документы, указанные в части 1 пункта 43 настоящих Правил. Ведение реестра регистрации нотариальных действий. Подчистки и записи карандашом в реестре регистрации нотариальных действий не допускаются. Поправки, оговорки, исправления скрепляются подписью и печатью частного или государственного нотариуса с проставлением даты.

При обнаружении ошибки при нумерации нотариальных действий, составляется справка о выявленных поправках, исправлениях, оговорках в реестре регистрации нотариальных действий и подшивается в конце реестра регистрации нотариальных действий по форме согласно приложению 13 к настоящим Правилам. При подписании документов, предназначенных для совершения действий за границей, лицо, которое обратилось за совершением нотариального действия, пишет в документе в строку свою фамилию, имя, отчество при его наличии в той последовательности, как указано в документе, удостоверяющем личность, с проставлением подписи.

Печать уничтожается в случаях:. Печать сдается на хранение в территориальный орган юстиции:. Печать государственного или частного нотариуса в присутствии нотариуса помещается в конверт, который скрепляется подписями нотариуса, должностного лица и печатью территориального органа юстиции.

Вскрытие конверта с печатью производится в присутствии нотариуса. Бланки используются только при совершении нотариальных действий, предназначенных для совершения действий на территории Республики Казахстан. Не подлежат оформлению на бланке и составляются на стандартных листах бумаги форматов А 4 документы, предназначенные для совершения действия за границей и предъявления в дипломатические учреждения иностранных государств, расположенных на территории Республики Казахстан, а также экземпляры договора и документов, которые остаются в делах частного или государственного нотариуса с указанием номера использованного бланка.

Территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата ведет учет бланков, полученных от изготовителя, выданных, возвращенных, неиспользованных, испорченных, с техническим браком, с одинаковыми номерами. Территориальный орган юстиции и или территориальная нотариальная палата уничтожают испорченные бланки и составляют акт об уничтожении испорченных бланков по форме согласно приложению 20 к настоящим Правилам.

Формирование и оформление наследственных дел. Учет завещаний. Основанием для начала производства по наследственному делу является получение нотариусом заявления свидетельствующего об открытии наследства, частным нотариусом либо поступившего в государственную нотариальную контору. К таким заявлениям относятся: заявление о принятии наследства, заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство, заявление об отказе от наследства, заявление пережившего супруга о выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов.

Документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, регистрируется одновременно в графах 1 и 2 Книги учета наследственных дел.

Номер, под которым данный документ записан в графе 1 Книги учета наследственных дел, является порядковым номером регистрируемого документа, номер, под которым документ записан в графе 2 Книги учета наследственных дел, является порядковым номером наследственного дела.

После присвоения наследственному делу порядкового номера дело регистрируется в Алфавитной книге учета наследственных дел по форме согласно приложению 22 к настоящим Правилам и в ЕНИС.

Заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, об оплате расходов за счет наследственного имущества формируются в отдельные наследственные дела, каждое из которых получает индекс, соответствующий номенклатуре дел нарядов. В наследственное дело подшиваются все документы, связанные с оформлением наследства по указанному заявлению. Сформированное наследственное дело является отдельным номенклатурным делом. Если наследственное дело не закончено производством в текущем году, то оно переходит в следующий год под тем же номером и перерегистрации не подлежит.

Передача частным или государственным нотариусом наследственного дела по принадлежности другому нотариусу производится в следующем порядке:. Подлинное наследственное дело с сопроводительным письмом направляется нотариусом либо помощником нотариуса другому нотариусу по принадлежности заказным письмом заказной бандеролью либо курьером.

Помимо документа, послужившего основанием для начала производства по наследственному делу, в Книге учета наследственных дел регистрируются все поступившие к наследственному делу заявления. При поступлении иных заявлений к наследственному делу, которому уже присвоен порядковый номер, они регистрируются в Книге учета наследственных дел. При этом в графе 2 Книги учета наследственных дел проставляется номер наследственного дела, к которому поступило заявление документ по форме согласно приложению 21 к настоящим Правилам.

В делах частного или государственного нотариуса, передавшего наследственное дело по принадлежности, хранится акт приема - передачи, копия наследственного дела с сопроводительным письмом и уведомлением оператора почтовой связи, а в случае доставки наследственного дела курьером или нотариусом либо помощником нотариуса - отметка нотариуса или территориального органа юстиции о его получении.

Передача наследственного дела или его копии по принадлежности осуществляется в течение семи рабочих дней со дня получения нотариусом, передающим наследственное дело или его копию, документа, послужившего основанием для передачи заявления наследника, запрос нотариуса. Оконченное наследственное дело возобновляется при выдаче дополнительного свидетельства о праве на наследство или нового свидетельства о праве на наследство в случае отмены ранее выданного свидетельства о праве на наследство.

При этом в Книге учета наследственных дел регистрируются заявления, послужившие основанием для возобновления наследственного дела. Новые документы помещаются в конец наследственного дела, вносятся необходимые изменения в обложку дела, во внутреннюю опись, в лист-заверитель. Дополнительное свидетельство о праве на наследство выдается нотариусом, ранее выдавшим свидетельство о праве на наследство. В случае приостановления действия лицензии нотариуса дополнительное свидетельство о праве на наследство выдается нотариусом, которому переданы документы.

В случае прекращения действия лицензии нотариуса или выходе нотариуса из членов нотариальной палаты, ранее выдавшего свидетельство о праве на наследство и передачи дел на хранение в архив, дополнительное свидетельство о праве на наследство выдается нотариусом, к которому обратилось заинтересованное лицо. При этом нотариус запрашивает из архива копию наследственного дела и на основании указанных документов выдает дополнительное свидетельство о праве на наследство.

При подготовке законченного наследственного дела к хранению, документы подшиваются по правилам пункта 39 настоящих Правил в следующем порядке:.

Производство по наследственному делу считается оконченным и дело оформляется для хранения, после выдачи свидетельства о праве на наследство всем наследникам. Для обеспечения целостности секретного завещания они помещаются в папки из твердого материала, оснащенные специальными средствами, позволяющими содержать в них документы без механического повреждения с зажимами, прозрачными файлами.

Все документы, относящиеся к одному секретному завещанию, группируются вместе и нумеруются, но не прошиваются. Помимо самого конверта хранения в дело помещается экземпляр Свидетельства о принятии секретного завещания.

После вскрытия секретного завещания в алфавитной книге проставляется отметка о дате вскрытия завещания. Секретное завещание и относящееся к нему свидетельство о принятии секретного завещания изымаются из дела при вскрытии конверта секретного завещания, на их место помещается справка об изъятии документа по форме согласно приложению 24 к настоящим Правилам, содержащая сведения о причине и дате изъятия документов.

Основанием для начала производства по вскрытию конверта с секретным завещанием является получение нотариусом, у которого хранится секретное завещание свидетельства о смерти завещателя, заявления о вскрытии и оглашении секретного завещания.

Наследникам по закону лица, совершившего секретное завещание, местонахождения которых известно нотариусу заказным письмом направляется извещение о вскрытии секретного завещания по форме согласно приложению 25 к настоящим Правилам, в котором содержатся сведения о дате, месте и времени вскрытия и оглашения секретного завещания.

Уведомление о вручении извещения хранится в деле нотариуса. В дело секретного завещания помещаются все документы, связанные с вскрытием конверта и оглашением текста конкретного секретного завещания, включая конверт хранения, конверт, в который было помещено секретное завещание, свидетельство о принятии секретного завещания, подлинник секретного завещания или любое иное вложение, изъятое из конверта, переданного нотариусу завещателем , подлинник протокола вскрытия и оглашения секретного завещания.

Производство по конкретному секретному завещанию считается оконченным, и дело готовится для постоянного хранения после выдачи наследникам по завещанию копии протокола о вскрытии и оглашении секретного завещания.

Производство по делу секретного завещания окончено и дело подготовлено для временного хранения, если наследниками по завещанию копия протокола о вскрытии и оглашении секретного завещания не получена в течение года со дня вскрытия конверта и оглашения текста секретного завещания. Департаменту регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего заместителя Министра юстиции Республики Казахстан.

Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования. Министерство культуры и спорта. Республики Казахстан. Приложение 1. Приложение 5. Департамента юстиции. Примерная номенклатура дел. Делопроизводство, административно-хозяйственные вопросы.

Заголовок дела тома, части. Статистические отчеты. Справки и акты о результатах проверки работы нотариальной конторы. Приказы и другие документы по личному составу. Переписка с органами юстиции и нотариальной палатой. Переписка с учреждениями, организациями и гражданами.

Документы финансовой и хозяйственной деятельности нотариальной конторы. Заявления и предложения по организации работы нотариальной конторы и ответы на них. Номенклатура дел нотариальной конторы. Описи документальных материалов, сданных в архив. Журнал регистрации входящих документов. Журнал регистрации исходящих документов. Переписка с физическими и юридическими лицами по вопросам совершения нотариальных действий. Совершение нотариальных действий.

Договоры об отчуждении земельных участков. Договоры об отчуждении и залоге жилых домов, квартир документы, на основании которых они удостоверены. Нотариально удостоверенные завещания. Свидетельство о принятии секретного завещания.

Протокол вскрытия и оглашения секретного завещания.

Передача наследственного дела другому нотариусу

Передача наследственного дела другому нотариусу возможна только в исключительных случаях, например, когда нотариус отстранен от должности или он прекратил осуществлять свою деятельность. Такое право законодательством не предусмотрено. Если дело открыто у нотариуса, то он его и вести будет пока осуществляет свою деятельность. Всего доброго.

Об утверждении Правил по нотариальному делопроизводству

Установлено, что наследственное дело может быть передано другому частному нотариусу нотариальной конторе по заявлению всех наследников в пределах одного нотариального округа в случае прекращения деятельности частного нотариуса или аннулирования доступа к Государственному реестру прав. Необходимым требованием является окончание срока для принятия наследства. Изменения внесены в Порядок совершения нотариальных действий нотариусами Украины. В случае, если до передачи всех документов нотариального делопроизводства и архива частного нотариуса в соответствующий государственный нотариальный архив личная передача наследственного дела невозможна , то она осуществляется по приказу соответствующего главного территориального управления юстиции комиссией, созданной для приема-передачи документов делопроизводства.

Дела, в том числе реестры, книги, журналы постоянного или временного свыше 10 лет срока хранения с момента их открытия до момента передачи в соответствующий архив в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подлежат временному хранению по месту их формирования. В случае прекращения полномочий нотариуса, сформировавшего дела, они подлежат временному хранению у нотариуса, которому дела переданы в соответствии с Правилами. Течение срока хранения дел начинается с 1 января года, следующего за годом окончания производства по делу. Дела постоянного срока хранения по месту формирования хранятся не более 75 лет с момента их окончания. По истечении срока временного хранения дела уничтожаются нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — лицом, ответственным за делопроизводство. Дела постоянного срока хранения, передаваемые в соответствующий архив по описи, должны быть полностью оформлены. В случае возложения полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, на лицо, временно его замещающее, данному лицу передаются печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и номенклатурные дела текущего делопроизводства и находящиеся на временном хранении.

При увольнении или переводе государственного нотариуса организация и правильное ведение делопроизводства, хранение, учет и использование нотариальных архивных документов приказом территориального органа юстиции возлагается на другого государственного нотариуса.

Главная Документы IX. Временное хранение дел. Передача дел Документ утратил силу или отменен. Передача дел.

Уточнен механизм передачи нотариусом законченного наследственного дела

Информационно-правовая система нормативных правовых актов Республики Казахстан. Утвердить прилагаемые Правила по нотариальному делопроизводству. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на председателя Комитета регистрационной службы и оказания правовой помощи Министерства юстиции Республики Казахстан. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования. Заголовок главы 1 в редакции приказа Министра юстиции РК от

По завещанию мужа у меня открыто наследственное дело у нотариуса в Москве. Сейчас прошло уже 6 месяцев со дня смерти мужа.

.

.

Передача дел в частный нотариальный или государственный архив. завершенные и оформленные дела на хранение другому нотариусу или в.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Фрагмент лекции. Сдерживающие факторы развода: чувство долга.
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. mianiatromag

    Нехристи-и Бога не боятся!

  2. arspirev72

    Вангую, через три-четыре года отобрать весь бизнес в пользу государства, новая версия коммунизма «отобрать и контролировать»